100-летие государственной архивной службы России
21 мая 2018 года в Администрации Павловского района прошли мероприятия, посвященные 100-летию архивной службы в России.
В честь празднования столетия архивным отделом Администрации Павловского района была организована выставка «Истоки архивного дела в Павловском районе».
Вопросы развития архивного дела, а также порядок работы с документами, формирование архива были рассмотрены на «круглом столе», посвященном этой знаменательной дате. В работе «круглого стола» приняли участие сотрудники организаций-источников комплектования, «ветераны» архивного дела района, специалисты Администрации района и администраций сельсоветов.
Участники поделились опытом работы по формированию архива организации и работы с документами. Собравшихся поздравил первый заместитель главы Администрации района Юдаков Владимир Витальевич. Также специалистам, долгое время проработавшим в сфере делопроизводства, за добросовестный труд и высокий профессионализм были вручены Почетные грамоты и Благодарственные письма Администрации района.
Заведующая архивным отделом Крохалева Ольга Ивановна рассказала об истории создания архивного отдела Администрации района, об основных задачах отдела, работе по сохранению и использованию документального богатства района.
Кроме этого, был рассмотрен вопрос о порядке работы с документами в организациях в связи с вступлением в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению».
В заключение участники «Круглого стола» отметили, что за годы существования районного архива сделано немало по сохранению и использованию документального богатства района, архивных документов, определять значимость и ценность которых будут последующие поколения.
Из истории архивного отдела…
В Павловском районе государственный архив был создан в августе 1935 года. Дата создания косвенная, она взята из докладных записок по обследованию работы архивных органов края. На 16.11.1939 года в архиве числилось 8158 единиц хранения. В 1945 году Павловский районный архив стал называться районным государственным архивом, а с 1982 года – архивным отделом. За более чем 80-летний период существования руководителями архива были Кравченко Иван Семёнович, Соколенко Мефодий Меркурьевич, которого в декабре 1963 года сменил Бурыкин Филипп Тимофеевич. В связи с уходов на пенсию Бурыкина Ф.Т. с 1 мая 1967 года на должность заведующего райгосархивом была назначена Бронза Анфиса Ивановна, которая проработала в этой должности до мая 1984 года. С 29 мая 1984 года заведующей стала Мастеркова Зинаида Максимовна, с 4 октября 1988 года и по настоящий момент – Крохалёва Ольга Ивановна.
За годы существования архивного отдела сделано немало по сохранению и использованию документального богатства района. На сегодняшний день в архивном отделе хранится порядка 29 тысяч единиц хранения документов. Из них более 8 тысяч единиц хранения документов по личному составу – документы по заработной плате и кадровые приказы ликвидированных организаций и предприятий Павловского района.
Важным участком деятельности архивного отдела Администрации Павловского района является обеспечение социальных прав граждан. За последние четыре года исполнено более 4000 запросов, поступивших от граждан и организаций, но поток их с каждым годом возрастает.
Архивным отделом систематически организуются выставки документов: «Наш район», «История в документах», «Архивная служба в Павловском районе: вчера, сегодня, завтра», «Школьные годы чудесные» и др.