Итоги работы архивного отдела за 2015 год

Итоги работы архивного отдела Администрации Павловского района Алтайского края за 2015 год

В соответствии со ст. 4  Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 5 Устава муниципального образования Павловский район к полномочиям муниципального  образования в области архивного дела относятся формирование и содержание муниципального архива, включая  хранение архивных фондов поселений.

Штатная  численность архивного отдела – 2 человека: заведующая архивным отделом и главный специалист. Заведующая отделом и специалист имеют высшие образования. В 2008 году заведующая отделом окончила экономический факультет Алтайской академии экономики и права по специальности государственное и муниципальное управление (второе высшее образование).

В 2015 году Администрацией района по вопросам архивного дела были приняты распоряжения: от 03.11.2015   № 122-р «Об утверждении графика согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов учреждений на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Павловского района», от 22.12.2015 № 151-р «Об утверждении  списка  организаций-источников комплектования архивного отдела».

Во всех учреждениях и организациях источников комплектования отдела (41) созданы экспертные комиссии, утверждены положения о комиссиях, индивидуальные инструкции по делопроизводству имеются в 30 организациях, типовые инструкции по делопроизводству действуют в 8 организациях.

С организациями-источниками комплектования отдела заключено 5 договоров о сотрудничестве в области архивного дела, 5 соглашений с федеральными структурами.

В 2015 году пополнилась коллекция документов самодеятельных поэтов, жителей Павловского района благодарственными письмами и стихотворениями Попова Андрея Семёновича.

         В 2015 году была проведена 1 выставка по теме  «Страницы истории» (57 экспонатов),  опубликованы в районной газете «Новая жизнь» 2 статьи – «Сельсоветы в войну»» (от 25.04.2015, от 09.05.2015).         

         В 2015 году архивным отделом принято на государственное хранении от организаций управленческой документации 611 ед.хр.;  закартонировано 3886 ед. хр.; восстановлено 5 листов угасающего текста; согласовано 9 номенклатур; исполнено 223 тематических и 981 социально-правовых  запросов; из них  8 консульских запросов; отдел посетило 3 исследователя; для архивных работ сотрудникам отдела было выдано 10115 ед.хр.

На  01.01.2016  в архивном отделе Администрации Павловского района хранится 28097   ед.хр. документов на бумажной основе, из них 19257 ед.хр. управленческих документов, 160 ед.хр. документов личного происхождения, 78 ед.хр. научно-технической документации, 8068 ед.хр. документов по личному составу, 521 фотодокументов, 13 фотодокументов в электронном виде.