ПОСТАНОВЛЕНИЕ 20.07.2016 № 598 с. Павловск Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Павловского района поручений и указаний Президента Российской Федерации
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.07.2016 № 598
с. Павловск
Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Павловского района поручений и указаний Президента Российской Федерации
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», руководствуясь Указом Губернатора Алтайского края от 24.04.2015 № 35 «Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Алтайского края и иных органах исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации», в целях повышения ответственности за надлежащее исполнение названных выше поручений и указаний постановляю:
- Утвердить прилагаемый Порядок исполнения в Администрации Павловского района поручений и указаний Президента Российской Федерации.
- Установить, что руководители структурных подразделений Администрации района, другие ответственные исполнители, определенные главой Администрации района, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и обеспечивают:
организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки;
подготовку проектов докладов (информации) об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.
- Постановление Администрации Павловского района от 15.02.2010 № 191 «О порядке работы с поручениями Президента Российской Федерации» признать утратившим силу.
- Настоящее постановление разместить на официальном сайте Администрации Павловского района.
- Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Первый заместитель главы
Администрации района А.В Воронов
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Павловского района
от 20.07. 2016 № 598
ПОРЯДОК
исполнения в Администрации Павловского района поручений и указаний Президента Российской Федерации
- Порядок исполнения в Администрации Павловского района поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Порядок) распространяется на адресованные главе Администрации района поручения и указания Президента Российской Федерации (далее – Поручения).
Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.
- Контроль деятельности структурных подразделений Администрации района и ответственных исполнителей, определенных главой Администрации района, по исполнению Поручений осуществляет заместитель главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике.
- Руководители структурных подразделений Администрации района назначают лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.
- Все Поручения в день поступления в Администрацию района регистрируются в установленном порядке и представляются на рассмотрение главе Администрации Павловского района.
- Глава Администрации района определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.
Если резолюцией главы Администрации района определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручения координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой «свод». Такой исполнитель считается ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.
- Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях абзацах Поручений.
На каждый пункт Поручения специалистом сектора делопроизводства, ответственным за регистрацию входящих документов, заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка, в которую вносятся содержание резолюции главы Администрации района, исполнители, срок представления проекта доклада (информации) по исполнению Поручения главе Администрации.
- Рассмотрение исполнителями поступивших им в соответствии с резолюцией главы Администрации района Поручений осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер – незамедлительно.
- В целях обеспечения надлежащего исполнения Поручений, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений со сроком исполнения свыше двух месяцев ответственный исполнитель готовит План по исполнению Поручения, отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач.
Ответственный исполнитель представляет План на согласование главе Администрации района в течение пяти рабочих дней с момента установления срока исполнения Поручения.
- Заместитель главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике для оценки хода исполнения Поручения проводит контрольные мероприятия, запрашивает у исполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения.
Заместитель главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике представляет главе Администрации района информацию, содержащую оценку соответствия проведенной исполнителями работы поставленным в Поручении задачам.
- В случае если в ходе исполнения Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения и представляет на подпись главе Администрации района.
- Ответственный исполнитель организует работу по подготовке проекта доклада (информации) об исполнении Поручения. В ходе исполнения Поручения иные исполнители предоставляют ответственному исполнителю в согласованный с ним срок по устному или письменному запросу информацию, необходимую для подготовки проекта доклада (информации).
- Проект доклада (информации) об исполнении Поручения должен соответствовать поставленным в Поручении задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.
Проект доклада (информации) готовится в адрес Администрации Президента Российской Федерации и аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе. В случае если глава Администрации района определен в поручении соисполнителем, то проект доклада готовится в адрес должностного лица, определенного в поручении ответственным исполнителем.
- После подписания проекта доклада (информации) об исполнении Поручения ответственным исполнителем документ, согласованный с заместителем главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике, направляется на согласование главе Администрации района, после чего в течение суток специалистом по делопроизводству, ответственным за регистрацию входящих документов, направляется адресату согласно реестру рассылки.
- В случае нарушения срока исполнения Поручения, срока направления доклада (информации) об исполнении Поручения или некачественной его (ее) подготовки по представлению заместителя главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике назначается служебная проверка.
- Основанием для снятия Поручений с контроля является поступление из Администрации Президента Российской Федерации или аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе соответствующей информации, а также ее опубликования на официальном сайте Президента Российской Федерации.
- Материалы об исполнении Поручений по социально значимым вопросам размещаются на официальном сайте Администрации Павловского района.
- Заместитель главы Администрации района по взаимодействию с органами местного самоуправления и социальной политике выносит на рассмотрение Совета Администрации района вопрос о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации не реже одного раза в год.